Administrative frontiers in a Regional Network Organisation

Abstract:

Administrative roles are fundamental components for the efficiency and effectiveness of organizations. These roles include file maintenance, communications, clerical duties, office logistics management, financial management, procurement, human resources management, cleanliness and hygiene, procurement and security. The administrative role for a pan-African network of 66 universities brings to the fore unique needs and challenges. These needs and challenges are associated with ensuring efficiency through robust methods of working and management of the central role of administration. In this paper the author shares her experience as an Administrative Assistant at the Secretariat of the Regional Universities Forum for Capacity Building in Agriculture (RUFORUM), a coordinating unit for 66 universities in 26 African countries.

Les rôles administratifs sont fondamentaux pour qu’une organisation soit efficiente et efficace. Parmi ces rôles, il y a la maintenance des dossiers, les communications, les tâches de bureau, la gestion de la logistique, la gestion financière, l’approvisionnement des équipements, la gestion des ressources humaines, la propreté et l’hygiène et la sécurité. L’administration d’un réseau panafricain de 85 universités présente des besoins et des défis uniques. Ces besoins et défis sont associés à une efficacité par les méthodes robustes de travail et à la gestion du rôle central de l’administration. Dans ce document, l’auteur fait part de ses expériences dans sa fonction d’assistante administrative au Secrétariat du Forum Régional des Universités pour le renforcement des capacités en agriculture (RUFORUM), une unité de coordination de 85 universités dans 35 pays africains.

Language:

English

Date of publication:

2016

Country:

Uganda

Region Focus:

East Africa

Author/Editor(s):

Mwima, R.

University/affiliation:

Regional Universities Forum for Capacity Building in Agriculture (RUFORUM)