Implementation of a computerized accounting system at RUFORUM Secretariat

Abstract:

While some organizations still do their bookkeeping by hand, most organizations generally have many transactions making manual accounting system difficult and inefficient. The more complicated the financial activities of your business are, the more likely it is that you will need a computerized accounting system to ensure effective financial reporting. Computerized accounting systems are software programs that are stored on a company’s computer, network server or remotely accessed via the Internet. Computerized accounting systems allow you to set up income and expense accounts. They also can be used to manage bank accounts, pay bills, prepare and monitor budgets and prepare periodic financial reports. Depending on the versatility of the program, some accounting systems also allow you to prepare tax documents, handle payroll, and manage project costing. in some cases it is possible to customize the software to meet the needs of your business. It is important to make sure that your staff are trained and understand how to use the system correctly so that your company can successfully use your accounting program. This paper provides an overview of the RUFORUM Secretariat accounting system, the historical gaps faced and the needed functionalities from the computerized accounting system to be acquired. More importantly, this paper also examines the benefits of the computerized accounting system to RUFORUM Secretariat and the lessons learned from the use of the system.

Alors que certaines organisations font encore leur comptabilité à la main, la plupart des organisations ont généralement de nombreuses transactions rendant le système de comptabilité manuelle difficile et inefficace. De plus les activités financières de votre entreprise sont complexes, de plus il est probable que vous aurez besoin d’un système de comptabilité informatisé pour assurer une information financière efficace. Les systèmes comptables informatisés sont des logiciels qui sont stockés sur l’ordinateur d’une entreprise, un serveur de réseau ou accessibles à distance via Internet. Les systèmes comptables informatisés permettent de créer des comptes de revenus et de dépenses. Ils peuvent également être utilisés pour gérer les comptes bancaires, payer les factures, préparer et surveiller les budgets, et préparer des rapports financiers périodiques. Selon le programme, certains systèmes comptables permettent également de préparer des documents fiscaux, gérer la paie et gérer le coût du projet. Vous pouvez généralement personnaliser le logiciel pour répondre aux besoins de votre entreprise. Il est important de s’assurer que votre personnel est formé et comprend comment utiliser le système correctement afin que l’entreprise puisse utiliser avec succès le programme de comptabilité. Le présent document donne un aperçu du système comptable du Secrétariat du RUFORUM, des lacunes historiques rencontrées et des fonctionnalités nécessaires du système de comptabilité informatisé à acquérir. Plus important encore, le présent document examine également les avantages du système de comptabilité informatisé pour le Secrétariat de RUFORUM et les leçons tirées de l’utilisation du système.

Language:

Date of publication:

2016

Country:

Uganda

Region Focus:

East Africa

Author/Editor(s):